BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях

+38 (050) 175-15-15
+38 (068) 175-15-15

csn.sab.info@gmail.com

м. Запоріжжя,

вул. Електрозаводська, 3

(зупинки: "Каховська", "ЗСТО")

ПРИДБАТИ

Галузеві рішення BAS

ЗАДАТИ ПИТАННЯ

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" – це прикладне рішення, яке охоплює основні завдання управління та обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери будь-якої організаційної форми. Дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами його діяльності.

Програма призначена для ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського і податкового обліку рекомендується придбати програму "BAS Бухгалтерія". Для спільного використання з цією програмою в прикладному рішенні реалізований обмін даними на рівні документів.

Швидкий початок роботи

Для швидкого початку роботи з прикладним рішенням призначена спеціальна обробка, яка складається з десяти розділів. Номери підрозділів визначають послідовність роботи з ними: завершивши роботу в першому розділі, слід переходити до другого тощо.

Обробка містить такі розділи:

параметри обліку;
інформація про організацію;
будівлі;
об'єкти особових рахунків;
послуги;
пільги;
тарифи;
список фізичних осіб;
особові рахунки;
введення початкових залишків.

Особові рахунки

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує підтримку будь-яких операцій, пов’язаних з особовими рахунками.

Особовий рахунок в прикладному рішенні - це зведення даних, що містить інформацію, що необхідна для розрахунку вартості ЖКП, які надаються власникам особового рахунку керуючої організацією.

Для кожного особового рахунку встановлюються такі характеристики:

об'єкт особового рахунку: квартира, частина квартири, офіс, паркінг тощо;
характеристики об'єкту особового рахунку: загальна, додаткова, житлова, опалювана площа;
відповідальний власник: особа, на яку оформлений особовий рахунок;
кількість осіб, що мешкають і зареєстрованих, на території об'єкту особового рахунку;
список послуг, що надаються керуючою організацією, власникові особового рахунку (і членам його сім'ї);
спосіб визначення об'єму споживання для кожної послуги: за нормами або за приладами обліку;
паспортний стіл з уточнюючою інформацією за кожним споживачем послуг, з часткою власності та за ступенем спорідненості;
прилади обліку для визначення об'ємів споживання послуг;
уточнювальна інформація для визначення об'ємів споживання послуг з норм;
тарифи на послуги, що надаються;
пільги, що надаються відповідальному власникові особового рахунку і членам його сім'ї;
субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї;
регіональні субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї.

Прилади обліку

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує підтримку наступних операцій, пов’язаних з приладами обліку:

ведення списку приладів обліку;
реєстрація технічних характеристик приладів обліку;
закріплення приладів за особовими рахунками зі вказівкою початкових свідчень;
відключення приладів обліку;
щомісячна реєстрація показань приладів обліку;
реєстрація демонтажу приладів для перевірки;
реєстрація монтажу приладів після перевірки.

Нарахування та взаєморозрахунки

В цьому розділі проводиться розрахунок і коригування вартості ЖКП, наданих споживачам впродовж місяця, виписка квитанцій на оплату цих послуг, облік отримання грошових коштів за надані послуги і аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг, постачальниками і фондами.

У розділі здійснюються такі операції:

щомісячні нарахування за особовими рахунками;
перерахунок за особовими рахунками за попередні місяці;
виконання разових нарахувань за особовими рахунками;
виконання розподілу додаткових нарахувань;
нарахування пені за особовими рахунками.

У розділі також можна реєструвати рух грошових коштів:

надходження безготівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунків і фондів;
оплату готівковими грошовими коштами постачальникам;
надходження готівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунків.

Запаси

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" автоматизує такі бізнес-процеси із запасами:

кількісний облік запасів на різних складах підприємства;
купівля послуг ЖКГ у постачальників;
купівля інших послуг у постачальників.

Під запасами мається на увазі витратні матеріали, запасні частини і інструменти, які використовуються при усуненні несправностей на технічному обладнанні споживачів послуг і при проведенні планових ремонтів житлових комплексів.

Аварійно-диспетчерська служба

Прикладне рішення "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує облік взаємодії між споживачами послуг і керуючою організацією:

проведення планових ремонтів об'єктів житлового і нежитлового фонду;
усунення аварійних ситуацій на технічному обладнанні споживачів.

Передбачені можливості щодо виконання ремонтних робіт та усуненню несправностей за конкретним особовим рахунком або за будівлею в цілому.

У розділі "Аварійно-диспетчерська служба" виконується:

реєстрація заявки споживача послуг;
уточнення потреб заявника;
визначення фахівців, які виконуватимуть роботи;
узгодження з фахівцями потреби в запасах, необхідних для виконання робіт;
визначення наявності потрібних запасів і звернення до служби постачання із заявою про необхідність їх закупівлі;
постановка завдання виконавцям на виконання робіт;
реєстрація підтвердження виконавця про виконану роботу і використані запаси;
реєстрація підтвердження від заявника інформації: про використані матеріали, про час, витрачений фахівцями, а також його оцінка якості виконаних робіт;
оформлення документів для служби нарахувань і взаєморозрахунків, що відображають вартість виконаних робіт і витрачених матеріалів у відпускних цінах;
аналіз стану заявок.

Паспортний стіл

Розділ "Паспортний стіл" призначений для створення робочого середовища фахівця, що виконує функції працівника паспортного столу.

Розділ є автономним: інформація, що накопичується в розділі, ніяк не використовується в інших розділах обліку.

У програмі автоматизовані наступні операції:

ведення списку фізичних осіб, що потребують реєстрації;
первинна реєстрація відповідального власника особового рахунку. Оформлення і друк облікової форми А1 відповідального власника особового рахунку;
первинна реєстрація членів сім'ї власника особового рахунку. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку;
внесення даних про зміни форми А1. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку;
зняття з реєстрації фізичних осіб. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку.

Голосування споживачів послуг

У прлграмі "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" автоматизована підготовка і проведення загальних зборів власників, підрахунок результатів голосувань, зберігання історії зборів і голосувань.

Процес організації зборів голосування складається з наступних етапів:

визначення правил, при дотриманні яких результати голосування набувають законної сили;
підготовка до проведення голосування;
реєстрація факту проведення зборів;
аналіз результатів голосування.

У системі підготовка до проведення голосування полягає у формуванні списку питань, що виносяться на голосування. Питання, що виноситься на голосування, може бути організаційним і не мати матеріальної вартості. Для кожного питання, окрім найменування, призначається його розширений опис, який може включати будь-яку інформацію, наприклад, термін виконання, склад платників, терміни оплати, вартість тощо.

Результатом підготовки до проведення зборів є:

друкована форма оголошення, причому з кожного питання, виноситься на голосування, створюється окрема форма. У формі вказується питання, час і місце голосування, склад учасників;
друкована форма протоколу голосування, в який заноситься інформація про результати поіменного голосування;
друкована форма іменного бюлетеня для голосування.

Управління взаємодіями

Прикладне рішення "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" надає набір функцій для управління взаємодіями.

У розділі "Управління взіємодіями" розміщені основні налаштування для таких інструментів:

Telegram бот;
сайт ЖКГ;
SMS повідомлення.

Налаштування Telegram бота виконується в декілька етапів:

налаштування зв’язку з "Telegram";
створення нового користувача;
управління користувачами Telegram;
налагодження клавіатур Telegram.

Telegram бот використовується для зв’язку з відповідальними власниками особових рахунків. Відповідальні власники матимуть змогу переглядати інформації по заборгованості, показань приладів обліку та отримувані повідомлень по внесенню оплати по особовим рахункам.

Налаштування та адміністрування

Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" надає набір сервісних функцій, пов’язаних з роботою програмного продукту.

У розділі "Налаштування та адміністрування" встановлюються основні налаштування системи. Крім того, в розділі підтримується: